Vad ingår i trappstädning?

Vad ingår i trappstädning?

Svaret skiljer sig mellan fastigheter, men grunden ser ofta likadan ut. Trappstädning handlar om de gemensamma ytor som alla boende passerar: entrén, trapploppen, våningsplanen och de detaljer som händer rör vid flera gånger om dagen. En del föreningar vill bara ha det mest grundläggande, medan andra lägger till tvättstuga, källargångar eller glaspartier. Det viktiga är att båda parter vet exakt vilka ytor och moment som avtalet omfattar.

För en bostadsrättsförening är det styrelsen som brukar ta beslutet, och den behöver kunna svara när en medlem undrar varför ett hörn inte blivit rent. Därför lönar det sig att dela upp städningen i två nivåer: det som görs vid varje besök och det som görs mer sällan, till exempel en gång per kvartal eller inför en säsong.

Vanligt vid varje tillfälle är att golv och trappsteg dammsuges eller sopas och sedan våttorkas, att entrémattan skakas eller dammsuges och att ledstänger, dörrhandtag, ringklockor och hisspanel torkas av. Mer sällan förekommer moment som avtorkning av element, fönsterbänkar och lister, rengöring av glas i entrédörrar, borttagning av spindelväv i tak och fläckborttagning på väggar.

Checklista för trapphuset

Använd tabellen som underlag när styrelsen går igenom vad som ska ingå. Kryssa i det som är relevant för just ert hus och stryk resten – en fastighet utan hiss behöver till exempel ingen rad för hisskorg.

Intervallen i tabellen beskriver vad som är vanligt i branschen, inte en regel. Det som avgör är hur huset används.

Hur ofta städas trapphus?

Frågan om hur ofta trapphus ska städas har inget enda rätt svar. Ett hus med en uppgång och ett fåtal lägenheter slits mindre än en större förening där många familjer, hundar och cyklar passerar varje dag. Många föreningar väljer ett fast schema med städning varje eller varannan vecka och kompletterar med extra insatser när det behövs, till exempel efter en renovering eller inför föreningsstämman.

Ett bra sätt att hitta rätt nivå är att titta på hur trapphuset ser ut dagen före ordinarie städning. Är golvet tydligt grusigt och handtagen kladdiga redan efter några dagar är intervallet troligen för glest. Ser allt fräscht ut kan det räcka med färre besök under sommaren och fler när det är blött ute. Läs gärna vår guide om hur ofta ett kontor bör städas – resonemanget om slitage och användning går att överföra till gemensamma ytor i bostadshus.

Städavtal för trapphus – det här bör styrelsen tänka på

Ett städavtal för trapphus är styrelsens verktyg för att följa upp. Ju tydligare det är, desto enklare blir det att svara medlemmar och att stämma av med städfirman. Det här brukar vara bra att ha med:

• Vilka ytor som omfattas – varje trappuppgång, våningsplan, hiss, källare och eventuella förråd eller tvättstuga.
• Vilka moment som görs vid varje besök och vilka som görs periodiskt, gärna i en bilaga likt tabellen ovan.
• Intervall – och hur man går till väga om föreningen vill ändra det mellan säsonger.
• Kontaktväg – vem i styrelsen som tar emot synpunkter och hur städfirman nås.
• Avvikelser – hur städpersonalen meddelar saker de ser, till exempel trasig belysning, klotter eller föremål som blockerar trappan.
• Uppsägning och ändringar – vilka villkor som gäller när avtalet ska justeras eller avslutas.

Undvik formuleringar som "trapphuset ska vara rent". Skriv hellre vad som konkret ska göras, så att båda sidor bedömer resultatet på samma sätt.

Brandskydd och fria utrymningsvägar

Trapphuset är i de flesta flerbostadshus den väg de boende tar sig ut på om det börjar brinna. Enligt lagen om skydd mot olyckor ska ägare eller nyttjanderättshavare till byggnader i skälig omfattning vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand. Räddningstjänstförbundet Storgöteborg skriver i en utredning att fastighetsägare och nyttjanderättshavare tillsammans ansvarar för brandskyddet, och att utrymning vid brand i en angränsande lägenhet normalt ska kunna ske via trapphuset.

Samma utredning konstaterar att en brand som uppstår i själva trapphuset vanligen är anlagd. Det är ett skäl till att lösa och brännbara föremål inte hör hemma där. Städningen kan inte ersätta föreningens brandskyddsarbete, men den kan bidra: den som städar ser regelbundet hur trapphuset ser ut och kan rapportera när något står i vägen. Kom därför överens om hur sådana iakttagelser ska nå styrelsen, och om städpersonalen ska städa runt saker eller låta dem stå kvar och meddela föreningen. Det sista är vanligast, eftersom det är styrelsen som beslutar om ordningsregler.

Vinter, grus och halka vid entrén

Under vinterhalvåret följer grus, snö och smältvatten med in genom entrédörren. Arbetsmiljöverket skriver i en tillsynsrapport om fall från samma nivå att sådana olyckor kan bero på bland annat hala golv, is och snö samt dåligt upplysta gångar och entréer, och att dålig städning är en av riskerna inomhus. Rapporten gäller arbetsplatser, men samma faktorer finns i ett trapphus.

För föreningen kan det därför vara klokt att se över upplägget inför vintern. Några vanliga åtgärder:

• Lägg till fler städtillfällen i entrén under de blötaste månaderna.
• Se till att entrémattan är stor nog och byts eller rengörs oftare.
• Be städfirman meddela om belysning i entrén eller trapploppen är trasig.
• Planera en grundligare skurning på våren när gruset försvunnit.

Snöröjning och sandning utomhus brukar ligga utanför ett städavtal för trapphus. Kontrollera vem som ansvarar för det, så att ingen yta faller mellan stolarna.

Så bör offerten se ut

En bra offert för trappstädning ska gå att jämföra med andra och gå att följa upp i efterhand. Den bör beskriva vilka uppgångar och ytor som ingår, vilka moment som görs vid varje besök och vilka som görs periodiskt, hur ofta städningen sker och vad som gäller för extra beställningar. Be gärna om en separat rad för tillval som tvättstuga eller fönster i trapphuset, så att styrelsen ser vad varje del innebär.

För att få en träffsäker offert hjälper det att skicka med antal uppgångar, antal våningsplan, om det finns hiss och vilka extra utrymmen som ska städas. Beskriv också vad som fungerat sämre hittills – det säger mycket om vad som är viktigast för just er förening.

Så hjälper Almas Städ dig

Vi är ett litet team som hjälper bostadsrättsföreningar och fastighetsägare med trappstädning för BRF och fastighetsägare. Vi börjar med att lyssna på vad föreningen behöver och tar sedan fram en tydlig offert där det framgår vad som ingår. Här i Västerås, där vi har vår bas, kan du läsa mer om trappstädning i Västerås, och vi tar även uppdrag i Köping och flera andra orter.